Программа удаленного доступа позволяет настроить дополнительные виды отправки собранных отчетов. А именно отправку на электронную почту, на FTP сервер, в сетевую папку. Для этого необходимо в главном окне программы – центре управления нажать на кнопку «Настройки слежения» и перейти во вкладку «Удаленный просмотр отчетов – Другие виды просмотра».
Отправка на e-mail, FTP, в сеть
Вкладка «Отправка на Email, FTP, в сеть» окна «Настройки» позволяет включить отправку локальных отчетов (рис. 1).
Рис. 1. Вкладка «Удаленный просмотр отчетов – Другие виды просмотра - Отправка на Email, FTP, в сеть»
После включения пункта «Отправлять локальные отчеты» вы можете выбрать:
Из выпадающего списка формат отчетов (рис. 2):
- Отправлять в зашифрованном AES-128 формате CSP (просмотр через «Отчет по категориям» - «Импорт»). Данный формат обладает высокой криптостойкостью. Особенность – медленный импорт за счет расшифровки алгоритмом AES-128.
- Отправлять во внутреннем формате ZSP (просмотр через «Отчет по категориям» - «Импорт»). Формат имеет среднюю криптостойкость. Особенность – быстрый импорт за счет стандартного шифрования архивов ZIP.
- Отправлять в виде html-отчета. Средняя криптостойкость из-за использования шифрования ZIP. Особенность, которая снижает безопасность – сохранение пароля на zip-архивы с отчетами в системе.
- Отправлять в виде текстового отчета. Средняя криптостойкость из-за шифрования ZIP. Как и в предыдущем варианте, пароль zip-архивов сохраняется в системе. Особенность – возможность отправки текстовых отчетов без архивации.
Количество скриншотов в отчетах. По умолчанию значение выбрано 50 шт.
Вариант пути отправки. Вы можете отправлять отчеты:
- В онлайн аккаунт. Это самый простой и надежный способ отправки. В этом случае размер отчета, а также размер свободного места для отчетов ограничено лишь тарифом аккаунта (несколько гигабайт). При выборе данного способа отправки данных вы можете его протестировать путем нажатия кнопки «Проверить отправку».
- На почту. Выбрав этот способ вы ограничиваете себя размерами отчетов – он должен не более 4 - 20 МБ (данный критерий устанавливается почтовыми серверами), и из-за этого содержать минимум скриншотов (10-30 снимков). Для корректной работы отправки следует ввести адрес вашей почты в строку «Отправлять отчеты на эл. адрес» и выбрать сервер (либо NeoSpy SMTP, либо сторонний SMTP сервер). При выборе варианта использования стороннего SMTP сервера вы должны будете ввести информацию о адресе SMTP сервера, указать необходима ли обязательная авторизация, логин и пароль, а также SMTP- порт и адрес, с которого следует отправлять отчеты. Возможна передача через прокси сервер. При этом вы должны будете указать тип прокси (HTTP либо SOCKS), а также прочие параметры – сервер, порт и имя пользователя, пароль и версию SOCKS (SOCKS5, SOCKS4а, SOCKS4 либо NONE). Также можно изменить параметры SMTP, кликнув на соответствующую ссылку.
- В папку. Размер отчета ограничивается только вашей файловой системой (от 4 Гб). Для корректной отправки отчетов вам следует прописать путь к локальной или сетевой папке, в которой необходимо сохранять отчеты. Заметим, что вы можете использовать подстановку %computername% для имени компьютера и %username% для имени пользователя.
- На FTP-сервер. Размер свободного места для отчетов и самих отчетов в данном случае ограничиваются лишь FTP-сервером. При выборе этого способа отправки вам необходимо указать хост, имя пользователя FTP, папку на сервере и пароль пользователя. Учитывайте, что при введении данных можно применять подстановки в виде %computername%, %username% либо %localip%.
Интервал формирования отчетов (например, каждый час. В таком случае сессия слежения будет перезапускаться каждый час и отправлять предыдущий отчет), выбрав соответствующий пункт настройки (по умолчанию функция включена). Минимальное значение – 1 минута, максимальное – 23 часа.
Рис. 2. Варианты формата отчетов
Дополнительные настройки
Вкладка «Дополнительные настройки» окна «Настройки» позволяет настроить и активировать дополнительные функции отправки отчетов (рис. 3).
Рис. 3. Вкладка «Удаленный просмотр отчетов – Другие виды просмотра - Дополнительные настройки»
Здесь вы можете активировать отправку ежемесячной статистики работы в приложениях в удобном для анализа Excel-формате либо включить функции автоматического контроля количества скриншотов в отчете (например, в случае, когда отчеты не успевают отправляться).
Помимо этого, вы можете самостоятельно установить заголовок письма при отправке по электронной почте (по умолчанию: NS Report). При необходимости активировать:
- отправку отчетов в строго определенное время (например, каждый день в 18:00);
- удаление отчетов после их успешной отправки;
- ограничения на размер отправляемых файлов.
При активации данной функции программа удаленного доступа предложит вам выбрать размер файлов, превышение которого повлечет удаление слишком большого отчета.
Можно установить последовательность отправки отчетов. Отчеты будут отправляться в зависимости от времени создания - сначала либо ранние записи, либо поздние.
Также, выбрав пункт «Дополнительно» у вас появится возможность настройки включения просмотра в локальной сети (без доступа в интернет) (рис. 4). Данная функция является устаревшей, и мы рекомендуем воспользоваться онлайн-аккаунтом для слежения в реальном времени
Рис. 4. Активация пункта «Дополнительно»
В этом случае, следует указать общую сетевую папку для баз данных, которая требуется для просмотра событий в реальном времени в панели администратора.
Диспетчер отправки отчетов
Окно «Диспетчер отправки отчетов» позволяет проконтролировать отправку отчетов, отправить тестовый отчет, либо приостановить отправку (рис. 5). Все что для этого необходимо – это выбрать необходимого пользователя, отчет. Имеется возможность включения/отключения логов отправки отчетов, а также их удаления. При необходимости вы можете просмотреть лог отправки отчета, нажав на соответствующую ссылку в окне.
Рис. 5. Вкладка «Удаленный просмотр отчетов – Другие виды просмотра - Диспетчер отправки отчетов»