Как проверить бухгалтера: Слежка за бухгалтерским компьютером.

  Иногда директору бывает полезно проследить за рабочим компьютером бухгалтера. Это поможет узнать, чем занимается бухгалтер в рабочее время на своем компьютере.
Во-первых, не исключено, что подробности тех или иных сомнительных предложений бухгалтер обсуждает со своими «деловыми партнерами» не по телефону и не при личной встрече, а по электронной почте либо с помощью «аськи». Во-вторых, возможно, он в рабочее время и на рабочем компьютере делает еще и постороннюю работу (например, ведет небольшую фирму, и всю работу по ней выполняет на основной работе). В-третьих, если бухгалтер, решив спрятать «концы в воду» и уничтожить часть информации для сокрытия тех или иных своих действий (или бездействий), запустит с этой целью в свой компьютер какой-нибудь вирус, то в результате слежки за его компьютером это может быть обнаружено. Кроме этого, слежка за компьютером бухгалтера может быть целесообразна по целому ряду иных причин, в зависимости от конкретной ситуации.
Каким же образом осуществляется слежка за чужим компьютером, в нашем случае — за компьютером бухгалтера?

 В принципе, наладить слежку можно и самостоятельно, но для этого необходимо наличие соответствующих специальных знаний. Если же таких знаний нет, то для решения этой задачи вам придется обратиться к системному администратору либо иному сотруднику, который занимается на вашем предприятии обслуживанием компьютерного парка. При отсутствии такого работника можно найти специалиста «на стороне» (по объявлению в газете либо в Интернете, через знакомых, и т.д.). Кстати, иногда даже при наличии своего "админа" для решения этой задачи целесообразно обратиться «на сторону»: кто знает, вдруг администратор случайно или специально расскажет бухгалтеру о том, что за его компьютером ведется скрытое наблюдение.
Для слежки за компьютером (не только бухгалтерским, но и любым другим) предназначены специальные программные (а иногда — аппаратные, например, некоторые виды клавиатурных шпионов) средства контроля. Одной из самых популярных на сегодняшний день программ для слежения является программа NeoSpy. Этот «контролер» (правильнее сказать — шпионский модуль) внедряется на компьютер бухгалтера, и следит за тем, что там происходит, периодически отсылая полученную информацию на указанный в его настройках компьютер локальной сети либо электронный адрес. Вот именно для внедрения шпионской программы на бухгалтерский компьютер и ее настройки и нужна помощь системного администратора либо другого аналогичного специалиста, если вы не можете это сделать самостоятельно.
Далее мы подробнее познакомимся со шпионскими программами и их предназначением.


Что делает бухгалтер в Интернете?

Иногда слежка за тем, что и как делает бухгалтер в Интернете, бывает более полезной, чем прослушивание его телефонных переговоров, помещения бухгалтерии, использование видеокамер и наблюдение за бухгалтером за пределами офиса.
Контроль интернет-трафика очень важен с точки зрения утечки информации. Ведь в настоящее время именно через Интернет (электронная почта, ftp-соединение, и т.д.) крадется много корпоративных секретов. Кроме этого, контроль интернет-трафика позволяет решать перечисленные ниже задачи.

• Проверка электронной корреспонденции бухгалтера: кому, когда и какого объема письма он пересылал и от кого получал. При наличии писем большого объема либо писем с вложениями можно поинтересоваться у бухгалтера, кому и с какой целью они отправлялись.
• Контроль ftp-соединений. С помощью ftp-протокола удобно отправлять и принимать большие объемы информации. Нередко именно таким способом пересылается ценная информация конкурентам.
• Проверка использования бухгалтером Интернета. В частности, всегда можно узнать, когда и какой интернет-ресурс посещал бухгалтер, и сколько времени он там провел. Не секрет, что многие сотрудники грешат блужданием в Интернете в рабочее время. Поэтому, когда бухгалтер в очередной раз пожалуется на свою чрезмерную загруженность, можете жестко посоветовать ему не сидеть по полдня в Интернете на посторонних сайтах.

Обычно подсчет интернет-трафика выполняет системный администратор, и периодически (раз в день, раз в месяц, и т.д.) предоставляет результаты руководителю. Однако можно сделать так, что информация об использовании интернет-трафика будет доступна вам в любое время с помощью функции слежения за трафиком в программе NeoSpy.
Отметим, что нового или недавно принятого на работу бухгалтера рекомендуется контролировать ежедневно.


Использование шпионских модулей

Шпионский модуль — это программа, которая внедряется на компьютер пользователя без его ведома, собирает на этом компьютере определенную информацию и отправляет ее по заранее заданному адресу. Основное отличие шпионских модулей (общее название всех шпионских модулей — Spyware) от компьютерных вирусов заключается в том, что они не наносят вреда программному обеспечению и данным, хранящимся в компьютере. При этом пользователь даже не подозревает, что за ним ведется своего рода тайное наблюдение.
Для удаленного наблюдения за действиями, которые выполняет бухгалтер на своем компьютере, программа NeoSpy содержит перечисленные ниже функции шпионских модулей.

- Клавиатурный шпион.
Подобные программы (их также называют кейлоггеры) осуществляют постоянное наблюдение за клавиатурой и запоминают каждое нажатие клавиш, после чего отправляют эти данные по указанному адресу. В результате вся набранная информация попадает к наблюдателю. Такие программы очень удобны — всегда можно узнать, чем занимается бухгалтер на работе: готовит, например, сложный отчет, переписывается с кем-то по ICQ, выполняет какие-либо работы «на сторону», используя служебный компьютер, либо «сливает» кому-то конфиденциальную информацию о предприятии. Подробнее о клавиатурных шпионах рассказывается ниже.

- Сканер жесткого диска.
Шпионские программы этого типа изучают содержимое жесткого диска компьютера и отправляют информацию по заданному адресу. С помощью такой программы можно узнать, не установил ли бухгалтер себе на компьютер чего-нибудь лишнего и ненужного (личные программы, разнообразные игрушки, и т.д.).

- Почтовый шпион.
Эти программы, наряду с рядом других функций, передают по указанному адресу содержимое адресной книги — благодаря этому можно определить круг общения бухгалтера. Если в адресной книге содержатся данные о представителях конкурирующих организаций, либо давних должников — есть повод задуматься о честности своего бухгалтера.

- Интернет-монитор.
Подобные шпионы собирают информацию о работе пользователя в Интернете — в частности, о посещаемых страницах, сделанных заказах, и т.п. Такие программы очень полезны — благодаря им всегда можно узнать, чем занимался бухгалтер в Интернете: искал, например, полезную информацию по работе, либо делал покупки в Интернет-магазине, либо читал анекдоты, а может — посещал развлекательные сайты «пикантной» направленности.

- Экранный шпион.
Смысл программ данного вида заключается в том, что они регулярно через определенные промежутки времени (эти промежутки могут быть любыми — 1 минута, 10 минут, 1 час, 3 часа, и т.д., в зависимости от выполненной настройки) делают снимки экрана, и отсылают их по заданному заранее адресу (разумеется, незаметно для пользователя). Такие программы также очень удобны — всегда можно получить достаточно полную и наглядную картину того, чем занимается бухгалтер в рабочее время. Кроме этого, с помощью такой программы вы можете неожиданно получить важную информацию: не исключено, что программа пришлет вам снимок экрана с компьютера бухгалтера, на котором будет запечатлен текст электронного письма с нелицеприятным предложением вашему бухгалтеру.
Однако следует учитывать, что бухгалтер, который более-менее знаком с компьютерами (а не только с бухгалтерской программой), может обнаружить шпиона на своем компьютере. Для борьбы со шпионскими модулями, клавиатурными шпионами и т.п. существует множество специально предназначенных утилит, многие из которых можно бесплатно скачать в Интернете. Для защиты от антишпионских программ в NeoSpy есть дополнительные настройки слежения, с которыми программа не обнаруживается во время работы.


Подробнее о клавиатурных шпионах

Несмотря на то, что в выше мы уже упоминали о клавиатурных шпионах, на них имеет смысл остановиться подробнее. В первую очередь это обусловлено тем, что клавиатурные шпионы являются одними из самых распространенных из всего многообразия шпионских модулей и программ. В общем случае клавиатурному шпиону можно дать следующее определение:
Клавиатурный шпион — это программа либо устройство, с помощью которого осуществляется постоянное наблюдение за всеми нажатиями клавиш на клавиатуре (а во многих случаях — и за всеми щелчками мыши) с целью получения информации обо всех набираемых пользователем текстах. Зачем это нужно? Ответ на данный вопрос у каждого руководителя может быть разным: одному нужно перехватывать почтовые сообщения сотрудников, другому — следить за деятельностью бухгалтера, третьему — просматривать все набираемые тексты, а четвертому — все вместе взятое, и еще что-нибудь.
Характерной особенностью клавиатурных шпионов является то, что они могут выступать не только в виде внедренного в компьютер программного обеспечения, но и в виде отдельных устройств. Такие устройства обычно устанавливаются между клавиатурой и системным блоком и, поскольку имеют весьма небольшие размеры, могут долго оставаться незамеченными. Однако чтобы установить такое устройство, необходим доступ к компьютеру в отсутствие пользователя.
Программа для слежения NeoSpy является перехватывающим клавиатурным шпионом. Такиой шпион представляет собой программу, состоящую из исполняемого файла с расширением *.ехе, и dll-библиотеки, с помощью которой осуществляется управление процессами записи информации. Перехватывающий клавиатурный шпион без проблем запоминает практически любой набранный текст: документы, письма, пароли (в том числе и самозаполняющиеся) и т.д.
Возможности клавиатурного шпиона позволяют вести подробное наблюдение за компьютером бухгалтера и своевременно получать всю необходимую информацию о набранных текстах.