Программа NeoSpy с функцией контроля принтеров полезна для множества крупных и мелких компаний, а также для личного использования. Данная функция позволяет оптимизировать работу компаний как с несколькими, так и с десятками компьютеров. Контроль принтеров помогает определить:
Как результат, можно проанализировать расходы на печать документов или выявить недобросовестных сотрудников, которые используют корпоративные ресурсы в собственных целях. NeoSpy позволяет формировать и вести учет использования принтеров и напечатанной документации. При этом, информация сохраняется либо на локальном диске, либо в автоматическом режиме пересылается администратору.
Программа для слежения за компьютером может применяться как дома, так и в централизованных системах контроля принтеров и учета расходов на печать для корпоративных принтеров. NeoSpy контролирует локальные принтеры. Применяя данную программу вы оптимизируете общие расходы на печать, а также рабочий процесс персонала.
Помимо этого, программа отслеживает деятельность принтеров в скрытом режиме. Имеется возможность оперативно формировать отчеты в реальном времени. Вне зависимости от типа принтера, программа эффективно работает как с цветными, так и монохроматическими устройствами. А контроль в реальном времени позволяет администраторам анализировать сформированные отчеты через интернет с удаленных компьютеров.
Отметим, что функция контроля принтеров отсутствует в версиях NeoSpy LITE и NeoSpy HOME. Однако, при необходимости, вы можете приобрести обновление до NeoSpy PRO, в котором имеется данная функция.
Для настройки функции, следует проверить её статус (по умолчанию функция включена). Поэтому, в главном окне программе – центре управления, следует нажать на кнопку «Настройки слежения» и перейти во вкладку «Запись логов - Принтеры» (рис. 1).
Рис. 1. Вкладка «Запись логов - Принтеры»
На рисунке 1 функция активирована - стоит галочка напротив пункта «Включить слежение за принтерами».
Также вы можете включить/отключить копирование распечатанных файлов нажав/отключив пункт «Копировать распечатываемые файлы в отчет» (по умолчанию пункт активирован). Имеется возможность установить максимальный размер копируемых файлов от 1 Мб. По умолчанию, максимальный размер документов и файлов не должен быть более 2 Мб.
Для просмотра и анализа сформированного отчета программы следует в центре управления NeoSpy нажать на кнопку «Отчет по категориям». Затем, в открывшемся окне редактирования записей запусков выбрать необходимый отчет из списка, основываясь на дате, времени формирования отчета.
После этого, откроется окно отчета, в котором следует перейти во вкладку «Принтеры и документы» (рис. 2).
Рис. 2. Вкладка «Принтеры и документы» в отчете по категориям
Вкладка содержит таблицу из 5 столбцов:
При активации пункта настройки «Копировать распечатываемые файлы в отчет» вы сможете просматривать все распечатываемые файлы.